Esta nota técnica forma parte de la Invitación conjunta para presentaciones en vídeo a la IAMCR Madrid 2019.
Para que el envío de una presentación en video sea válido, el presentador deberá enviar (a) un documento a la base de datos de ponencias de la IAMCR y (b) el fichero de video a la correspondiente sección o grupo de trabajo. La presentación no figurará en el programa final del congreso si falta cualquiera de estos envíos.
Además, como se indica en la invitación, cada presentador deberá subir su video a la web y facilitar un link de descarga antes del 7 de junio de 2019, fecha de cierre para el envío de cualquier ponencia de la IAMCR.
Esta nota técnica acompaña a la invitación para presentaciones en vídeo.
I. Instrucciones para el envío de Presentaciones
Para que el envío tenga validez, el enlace de descarga del video (utilizando WeTransfer o su propio servidor) debe ser:
Participatory Communication Research Section (PCR)
Siddharth Chadha at pcr.secretariat [at] im.uu.se
Community Communication and Alternative Media Section (CCAM)
Andrea Medrado at andreamedrado [at] id.uff.br
Popular Culture Working Group (POC)
Tonny Krijnen at krijnen [at] eshcc.eur.nl
Media and Sport Section (MES)
Alina Bernstein at alinabernstein [at] gmail.com AND Javier Ramon at xavier.ramon [at] upf.edu
Environment, Science and Risk Communication Working Group (ESR)
Pieter Maeseele at pieter.maeseele [at] uantwerpen.be
El resto de Secciones y Grupos de Trabajo de la IAMCR no participan en esta iniciativa y no se les puede enviar presentaciones en vídeo.
II. Pautas técnicas para la producción del video
1. Equipo de grabación y edición
Video: se puede grabar la presentación con una camera DSR, una web-cam, una handy-cam o incluso con un teléfono móvil inteligente. Recomendamos el uso de la máxima resolución posible a la hora de hacer la grabación.
Audio: es muy recomendable el uso de un micrófono externo para grabar la voz, después de haber comprobado que la grabación se lleva a cabo en un lugar sin ruidos de fondo.
Edición: se puede utilizar cualquier programa de edición - iMovies, Final Cut Pro, Adobe Premiere Pro, Snagit o Camtasia (https://www.techsmith.com/). Los dos últimos ofrecen un periodo de prueba gratuita de 30 días. También puede utilizarse Power Point Presentation o Keynote con un comentario grabado para crear un video Quick Time. Para editar el audio, puede utilizarse Audacity (https://www.audacityteam.org/).
2. Especificaciones técnicas para el video
El video deberá reunir los siguientes requisitos técnicos:
• Formato Mp4, H264, o e.mov
• Dimensión 720 p (no HD)
• Compresión 24 a 30 fps (tanto en NTSC como PAL)
• El tamaño del fichero terminado no debe exceder 2GB
• Duración máxima de 12 minutos.
3. Estilo Visual
• En lo posible, conviene evitar grabaciones en las que solo aparece una persona hablando. No al “talking head”.
• Cuando se hace una grabación de uno mismo hablando a cámara, compruebe que el encuadre sea de cabeza y hombros y que la cámara esté a nivel de los ojos.
• El video puede incluir diapositivas, gráficos, fotografías, material filmado, etc., para apoyar su presentación.
4. Subtítulos
Se puede subtitular el video en uno de los idiomas de trabajo de la IAMCR (inglés, español o francés). No es un requisito, tan solo una sugerencia.
5. Subir a la web
Recomendamos que se utilice We Transfer (https://wetransfer.com/) para subir la versión final del video y usar el link de descarga a la hora de hacer el envío. También se puede subir el fichero en su propio servidor.
Es muy importante comprobar que el link de descarga funciona antes de enviarlo.
Si surgen problemas serios, notifíqueselo a la persona de contacto de su sección o grupo de trabajo (véase la lista de nombres y direcciones de email arriba) lo antes posible. Las secciones y grupos de trabajo participantes, aun así, no prestarán ninguna ayuda relativa a la producción del video. El autor es el único responsable de crear, subir y enviar el video, siguiendo las pautas descritas en este documento.
III. Preguntas y respuestas en vivo en la conferencia
Se requiere que por lo menos uno de los autores esté disponible (en vivo, por Skype o equivalente, previamente aprobado por la correspondiente S/WG) inmediatamente después del pase de su video para contestar preguntas del auditorio.
Nuestro objetivo es lograr la mayor fluidez posible durante el pase del video y la sesión de preguntas posterior. Por tanto, rogamos que se sigan las pautas dadas a continuación para la sesión posterior a la proyección del video:
a. Antes de que se anuncie el programa de la conferencia: asegúrese de que tenga un autor disponible para toda la duración de la conferencia, aunque es poco probable que se produzcan cambios de orden en el programa.
b. Cuando se anuncie el programa de la conferencia, asegúrese de que tenga un autor disponible on-line 20 minutos antes de la hora anunciada para el panel.
c. El autor que presente deberá estar conectado a la llamada por Skype antes de que empiece el panel, para evitar interrupciones en la sesión de Q&A.
d. Para las sesiones de Q&A, sugerimos Skype VoiP como primera opción; si las conexiones de Skype no son satisfactorias o si fallan durante una sesión, el Presidente del panel cambiará a un chat (Skype o Google) como segunda opción.
e. En el caso de que se produzca un fallo total de conexión por razones técnicas, el Presidente del panel cerrará la conexión, recogerá del auditorio todas las preguntas que no se hayan hecho y las enviará por correo electrónico al presentador del video (y a la persona de contacto de la sección o grupo de trabajo) una vez terminado el panel.